- Príchod do školiacej miestnosti: aspoň 15 minút pred začiatkom prezenčného stretnutia.
- Študijné materiály: informovať sa s dostatočným časovým predstihom u administrátora školiaceho centra či je v učebni dostatočný počet študijného materiálu na dané stretnutie. Študijný materiál odovzdať len riadnym frekventantom študijnej skupiny (mimoriadnym nie).
- Podporné dokumenty (prezenčná listina...): pripraviť požadovaný počet dokumentov; skontrolovať podpisy prítomných frekventantov a lektora/lektorov na každom dokumente (podpisovať modrým perom); na konci prezenčného stretnutia skontrolovať, či zoznam prítomných frekventantov zaškrtnutých na vzdelávacom portáli súhlasí s prezenčnými listinami a teda aj skutočným stavom.
- Fotodokumentácia: počas stretnutia urobiť 3-4 zábery celej skupiny, po skončení stretnutia ich zavesiť na vzdelávací portál.
- Trvanie stretnutia (od – do): dodržať čas začiatku a ukončenia prezenčného stretnutia tak ako bolo naplánované, t.j. je uvedené na vzdelávacom portáli. Za žiadnych okolností (s výnimkou núdzových situácií ako havária atď.) nemôžete bez súhlasu organizátora vzdelávania, resp. prijímateľa NFP ukončiť prezenčné stretnutie skôr ako je plánovaný záver stretnutia.
- Skoršie odchody frekventantov: Neuvoľňovať frekventantov zo školenia pred plánovaným záverom prezenčného stretnutia (vo výnimočných prípadoch, napr. dopravné spojenie, môžete uvoľniť frekventanta max. 30 minút pred plánovaným koncom stretnutia).
- Mimoriadne udalosti: všetky abnormality, poruchy, výpadky je potrebné zadať na vzdelávací portál vo forme mimoriadnej udalosti.
Nekompletne alebo nesprávne vypísané dokumenty nemôžu byť predložené na zúčtovanie a musia byť opravované, čo môže spôsobiť prípadné problémy pri finančnom a administratívnom uzavretí školení. Porušenie dodržania času stretnutia môže viesť k neuhradeniu mzdy lektorovi za dané prezenčné stretnutie.
Pokyny, prípadne body postupných administratívnych krokov , budem mať určite vytlačené na stole, aby som na nič nezabudla.
OdpovedaťOdstrániťJa si určite farebne rozlíšim, čo treba urobiť pred začiatkom školenia, čo na začiatku, čo uprostred, čo nakoniec a čo po skončení školenia.
OdpovedaťOdstrániťJe to fajn mať poruke a pretlmočiť to.
OdpovedaťOdstrániťJa si to aj vytlačím, aj farebne rozlíšim, podrobne preštudujem a dúfam, že na nič nezabudnem. J. Veselovská
OdpovedaťOdstrániťVšetkým
OdpovedaťOdstrániťTieto organizačné pokyny sú takmer všetky zakomponované v návrhu 1.dňa. Preto aj vy ich zakomponujte do svojho návrhu dňa.
Na to robíme tento blog, aby ste ho priamo na školení využili, a nie používali nejaké papiere, ktoré sa dajú ľahko stratiť, založiť, zabudnúť.
Blog môže zlyhať len vtedy, ak nepôjde internet. Ale ak nepôjde internet, tak treba zrušiť školenie.
Myslím, že najväčším problémom bude, aby asi tak hodinku pred koncom všetci postupne neodišli kvôli spojom a ráno prišli načas. Organizačné pokyny sa budem snažiť dodržiavať.
OdpovedaťOdstrániťMusíte ako lektori vysvetliť frekventantom, že v takom prípade im môže prepadnúť to školenie a že to nie je len tak. Ja som na svojom školení nemal problém s tým, žeby niekto prišiel neskôr. Ba dokonca som musel učiteľov vyháňať, aby už išli domov. Oni si tam chceli všetko skúsať, takže sme išli niekedy až o hodinu neskôr zo školenia.
OdstrániťMať pred sebou postupnosť krokov ešte aj farebne rozlíšených je výborná pomôcka. Ja si pri takýchto pomôckach najradšej dávam fajky k tomu, čo už vykonám :-)Na google+ sú to žlté hviezdičky :-)
OdpovedaťOdstrániťNiet čo dodať. Ja zatiaľ vyzerám na budúci rok na 32 hodín slovenčiny týždenne, tak neviem, ako budem stíhať lektorovanie MVP, ale bez takéhoto ťaháka by som asi robila chyby.
OdpovedaťOdstrániťNo to je veľa. Dá sa plánovať školenia sčasti aj cez víkendy. V tomto sa obráť v predstihu na ELFU a Ing. Bulajčíkovú.
OdstrániťĎakujem za radu. Ja som už požiadala našu riaditeľku, aby mi nechala jeden deň voľný na tieto školenia (ako výchovný poradca mám nárok mať jeden deň na túto prácu). Pokúsi sa alebo mi dá v jednom dni len 2 hodiny. Takže po auguste budem vedieť viac. A myslím, že i učitelia by uvítali vzdelávania cez víkendy alebo prázdniny - jesenné, zimné...
Odstrániť